Assistant(e) Commercial(e) - H/F

FREE Paris Paris Seine-et-Marne Yvelines Essonne Hauts-de-Seine Seine-Saint-Denis Val-de-Marne Val-d'Oise CDI 20/02/2020

Description

Rattaché(e) au Directeur des ventes, vous assistez l'équipe commerciale et assurez le suivi des clients et de leurs commandes, en collaboration avec les Ingénieurs Commerciaux et la Direction Commerciale.En tant que véritable bras droit du service commercial, vous assurez le suivi des clients et de leurs commandes en collaboration avec les Commerciaux et la Direction Commerciale.Vos missions consistent à :Accueillir et informer les clients.Répondre aux appels entrants des clients et prospects.Etre l'interface entre le client, la société et les commerciaux terrain.Assurer les ventes en back office des commerciaux :Saisie des ROI.Mise à jour du SI, soutien aux IC pour remplir les informations administratives des clients avant émission des BDC.Prise en charge du suivi des aspects administratifs de la commande avant la signature du bon de commande.Création des dossiers clients physiques et numériques et s'assurer de la complétude des dossiers clients avant la mise en production.Organiser les réunions avec la direction commerciale et participer aux opérations commerciales (envoi de courrier, action de promotion des ventes).Assurer le suivi des plannings des commerciaux, de leurs déplacements et de leurs opérations de terrain.Gérer les notes de frais de l'équipe commerciale.Assurer le secrétariat courant lié au commerce (courriers, présentation powerpoint, mise en forme des propositions commerciales)

Rémunération

A définir suivant profil.

Qualités requises :

Flexibilité
Pragmatisme
Implication
Improvisation
Extraverti
Introverti
Altruiste
Individualiste
Contrôle des émotions
Sensibilité

Informations complémentaires :

De formation supérieure Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT en Assistant(e) PME/PMI, vous possédez une première expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire.COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISESSynthétiser des informations contenues dans le SI et formuler des réponses appropriées au client.Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.Savoir organiser son poste de travail et ses activités.Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit.Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.Savoir hiérarchiser les priorités.Savoir communiquer les valeurs de l'Entreprise.Savoir respecter des délais, des échéancesSavoir travailler dans la durée, reporter à sa hiérarchie.Aisance relationnelle, garant(e) de l'image de l'entreprise auprès de la clientèle.Sens du compromis et de la négociation : concilier les exigences des uns avec les impératifs des autres et s'exprimer aussi bien en interne vis-à-vis des différents services qu'en externe dans le cadre des relations clients et/ou fournisseurs.Capacité d'adaptation.Rigueur et autonomi

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