Responsable Asministratif - H/F

ESTP Cachan Val-de-Marne CDI 17/07/2020

Description

Au sein de la Direction des Etudes, vous
serez rattaché(e) à l'Adjoint au Directeur des Etudes pour les filières
Ingénieurs et Masters (2200 étudiants). Responsable d'une équipe de 9
personnes, votre service est l'interface entre l'administration pédagogique et
les élèves. Vous aurez pour mission principale d'accompagner les élèves dans
toutes leurs démarches administratives et le suivi de leur plan de formation et
les obligations qui s'y rattachent. Ainsi votre équipe a en charge de :

·        
Manager
le processus de suivi administratif des élèves (inscription administrative,
gestion de la CVEC, qualité des dossiers élèves, processus de recouvrement des
frais de scolarité en relation avec les services de la comptabilité) ;

·        
Participer,
en relation avec les responsables des filières, au pilotage de la formation (vérification de la planification,
organisation logistique et matérielle des activités pédagogiques, suivi de la
présence des élèves, organisation des évaluations) ;

·        
Manager
le processus de suivi des activités des enseignants (contrats, validation des
services faits, suivi pédagogique et financier) ;

·        
Mettre
en œuvre le système de management de la qualité dans le cadre de vos
activités ; 

 

Ces missions ne sont pas limitatives. Vous
pouvez être amené(e), en collaboration avec l'équipe de la Directions des
Etudes, à apporter votre aide sur les projets de l'Ecole.

Rémunération

A définir suivant profil.

Qualités requises :

Flexibilité
Pragmatisme
Implication
Improvisation
Extraverti
Introverti
Altruiste
Individualiste
Contrôle des émotions
Sensibilité

Informations complémentaires :

De formation BAC + 3
minimum, vous justifiez d'une solide expérience en management d'équipe et en gestion
administrative.

Parfaite maitrise du Pack
office Microsoft.Une expérience dans le
secteur de l'enseignement supérieur est souhaitée.Vous êtes rigoureux,
force de proposition et disposez d'un sens de l'écoute et du service développé.Vous devez faire preuve
d'une grande discrétion, dans la mesure où vous aurez connaissance de dossiers
personnels.

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