Assistant(e) Technique - PARIS - H/F

FREE Paris Paris CDI 24/07/2020

Description

Au
sein du service Déploiement de Free Mobile, vous intégrerez le pôle Administratif.
Cette équipe a pour but d'amener à la constructibilité des sites pour déployer
notre réseau mobile. Rattaché(e)
au Responsable du pôle, vous êtes en lien direct avec les équipes Déploiement du
réseau FREE MOBILE ainsi qu'avec le service comptabilité, avec les huissiers
et les différents interlocuteurs du réseau électrique (ENEDIS, syndicats
d'électricité) en externe.



Pour construire une antenne, il faut obtenir
des autorisations administratives. Ces démarches se font en plusieurs
étapes et elles peuvent prendre beaucoup de temps.



Votre action
contribue au bon déroulement de ces étapes en vue de l'obtention de ces
autorisations administratives.


Vos missions :

·       Vous gérez
tous les documents relatifs au suivi des Déclarations Préalables, Déclarations
d'Achèvement et de Conformité de Travaux et Autorisations de Défrichement
déposées en mairie, qui arrivent au courrier ou par mail
(référencement, scanne, transmission de l'information aux équipes, mise à jour
de la base de données interne, classement, archivage).

·       Vous
prenez en charge les permis de construire envoyés par les architectes
pour signature, et les transmettrez aux mairies et aux équipes
concernées.

·       Vous
vous assurez du paiement des factures concernant les Assemblées Générales.

·       Vous êtes
en contact avec des huissiers pour la réception, le traitement des
procès-verbaux de constats d'affichage et le paiement des factures

·       Vous
assurez l'envoi de courriers pour les équipes

·       Vous
gérez le paiement des raccordements électriques des sites et leur suivi,
de la saisie du bon de commande jusqu'au règlement du devis.





 

Qu'est-ce que cela vous
apporte ?

 

·       Vous
êtes l'interlocuteur privilégié pour traiter tous les sujets
administratifs

·      
Vous êtes en
relations avec différents interlocuteurs (internes et externes)

·      
Vous accompagnez les différents acteurs du déploiement dans les
démarches amenant à la construction d'un site

Rémunération

A définir suivant profil.

Qualités requises :

Flexibilité
Pragmatisme
Implication
Improvisation
Extraverti
Introverti
Altruiste
Individualiste
Contrôle des émotions
Sensibilité

Informations complémentaires :

Vous êtes le candidat
idéal si :

·      
Vous êtes de
formation Bac+2 minimum et vous avez de 4 ans d'expérience minimum en
assistanat

·      
Vous possédez une excellente aisance relationnelle qui vous permet de communiquer avec différents
interlocuteurs

·       Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

·       Vous savez
prioriser vos tâches

·       Vous êtes curieux(se) et vous savez vous rendre
disponible pour aider vos collègues

·      
Vous avez une bonne
maîtrise du Pack
Office (notamment Word, Excel)

·      
Bonus : Vous
possédez des connaissances
juridiques pour gérer les contentieux







L'entreprise est faite pour
vous si :

Vous
cherchez à évoluer au sein d'un environnement où vous pourrez travailler de
manière autonome ? Chez Free, on met un fort accent sur la
responsabilisation des collaborateurs.

Vous n'avez
pas peur des obstacles et de proposer des idées nouvelles et vous recherchez
une entreprise où on favorise l'audace.

Vous
appréciez les environnements de travail dans lesquels vous pouvez faire preuve
de flexibilité pour faire face et vous adapter à toutes les situations.

Vous
souhaitez travailler dans le cœur de Paris (excellent emplacement du
siège entre Miromesnil et Madeleine et à 10min de Saint-Lazare à pied).

 

Free Mobile est une entreprise handi-engagée. Ce
poste est ouvert aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous partagez nos
valeurs – Audace, Autonomie, Efficacité, Flexibilité
– n'hésitez pas à déposer votre candidature !

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