Assistant de Gestion Administrative - H/F

Ropsi Amagney Doubs CDD 22/12/2021

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en CDD de 12 mois avant CDI.

Le poste est basé à Amagney, entre Besançon et Baume-les-Dames. 




L'Assistant(e) de Gestion à pour mission de :

- Gérer l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes à l'établissement

- Assurer le support administratif de la Direction

- Transmettre les données nécessaires au service RH et finances du pôle auquel l'établissement est rattaché.

Les activités principales :

- Accueil physique et téléphonique, la gestion, réception et diffusion du courrier

- Gère et suit les demandes d'intervention (équipes techniques, maintenance), gère les dossiers intranet, revues professionnelles, dossiers de formation...

- Gère les commandes internes, réservations nécessaires, organisation des salles de réunion...

- Constitue et assure le suivi des dossiers administratifs, être en lien avec les partenaires externes

- Comptabilité simple : s'assurer des liquidités disponibles; collecte et suivi des bons de commandes, rapprochements bancaires, numérisation et classement des factures...

- Gère le courant administratif lié aux ressources humaines et à la gestion administrative du personnel.

Rémunération

22 k€ brut / an

Qualités requises :

Flexibilité
Pragmatisme
Implication
Improvisation
Extraverti
Introverti
Altruiste
Individualiste
Contrôle des émotions
Sensibilité

Informations complémentaires :

Vous êtes quelqu'un de polyvalent, réactif et multitâches. Vous faites preuve d'implication dans votre travail et faites preuve d'une grande rigueur.

Compétences :

Outils bureautique, connaissances en comptabilité, gestion administrative.

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